DataSync Mutabakat: E-Ticarette Otomatik Mutabakat ile Zaman Kazanın

Pazaryerlerinde mutabakat süreci, bir satıcının ilgili dönemde pazaryerinde oluşan sipariş, iade, komisyon, kargo ve diğer mali işlemlerinin, pazaryeri tarafından raporlanan verilerle kendi ERP veya muhasebe kayıtlarını karşılaştırması sürecidir.
Kısaca, “pazaryeri bana ne kadar borçlu, ben pazaryerine ne kadar borçluyum?” sorusunun cevabını bulma sürecidir.

🔍 Mutabakat Süreci Nasıl İşler?

Her pazaryeri (örneğin Trendyol, HepsiBurada, Amazon) satış sonrası belirli dönemlerde finansal raporlar üretir:

• Satış tutarları
• İade ve iptaller
• Komisyon oranları
• Kargo giderleri
• Promosyon ve kupon indirimleri
• Net ödenecek tutarlar

Bu veriler genellikle Excel çıktısı olarak sağlanır.

Amaç, pazaryerinin kestiği fatura veya yaptığı ödeme ile fiili satış sonuçlarının birebir uyuştuğunu kontrol etmektir.

⚠️ Neden Zordur?

Pazaryeri mutabakatı, özellikle çok ürünlü ve çok kanallı satıcılar için karmaşık ve zaman alıcıdır.
Bunun birkaç temel nedeni vardır:

1. Veri Formatı ve Kaynak Farklılıkları

2. Zaman Farkları (Posting Date – Transaction Date)

3. İade ve Komisyonların Dinamikliği

4. Manuel Excel Süreçleri

💡 DataSync ile Mutabakat Süreci Nasıl Kolaylaşır?

DataSync, tüm pazaryeri mutabakat süreçlerini otomatik hale getirir.

🔸 Pazaryeri Entegrasyonları

HepsiBurada, Trendyol, N11, Amazon gibi platformlardan otomatik veri çekimi yapar.
Raporlar tek formata dönüştürülür, böylece sistemler arası fark ortadan kalkar.

🔸 Otomatik Fark Tespiti

Sistem, satış – iade – komisyon farklarını otomatik olarak hesaplar ve hangi siparişlerde fark olduğunu gösterir.
Böylece manuel Excel kontrolüne gerek kalmaz.

🔸 Muhasebe Entegrasyonu

Eğer ERP veya muhasebe sistemine entegre edilirse, pazaryeri verileriyle finansal kayıtlar doğrudan karşılaştırılır.
Bu, özellikle fatura ve ödeme tutarlarının doğruluğunu anlık kontrol etmeyi sağlar.

🔸 Aksiyon Odaklı Görselleştirme

Farklılıklar görsel olarak gösterilir, sonra detaylı incelenmesini sağlar.

✅ Sonuç: Doğruluk, Hız ve Güven

Pazaryerlerinde mutabakat, manuel yapıldığında hem hata riski yüksek hem de çok zaman alıcıdır.
DataSync ile bu süreç:

• Otomatikleştirilir,
• Hatalar anında tespit edilir,
• Finansal süreçlerde şeffaflık ve güven sağlanır.

Artık satıcılar “acaba bu ödeme doğru mu?” demek yerine,
“hangi kategoride fark oluştu ve neden?” sorusuna saniyeler içinde yanıt alabilir.